Een inschrijving op een aanbesteding biedt een spannende kans om nieuwe opdrachten binnen te halen en duurzame samenwerkingen op te bouwen. Toch zijn er een aantal veelvoorkomende valkuilen die het succes in de weg kunnen staan. Denk aan vergeten documenten of een inschrijving die nét niet voldoende aansluit op de specifieke klantbehoeften. Dit soort fouten zijn vaak eenvoudig te vermijden, maar kunnen aanzienlijke gevolgen hebben. In onze blog bespreken we de vijf meest voorkomende fouten bij het inschrijven op aanbestedingen en geven we praktische tips om deze valkuilen te omzeilen. Zo vergroot je de kans op een succesvolle inschrijving aanzienlijk!

1. Niet voldoen aan de basiseisen

Het lijkt vanzelfsprekend, maar inschrijvers vergeten regelmatig kleine details, zoals een vinkje in de UEA of een handtekening. Dit soort kleine omissies kan echter al leiden tot uitsluiting, zelfs wanneer de rest van de inschrijving van hoge kwaliteit is. Het gebruik van een checklist en een extra controle volgens het vier-ogenprincipe kunnen helpen om aan alle voorwaarden te voldoen en uitsluiting te voorkomen.

2. Gebrek aan inzicht in de klantbehoefte

Veel inschrijvers richten zich te veel op hun eigen prestaties en te weinig op wat de klant écht nodig heeft, waardoor ze vaak niet aansluiten op specifieke wensen. In plaats van alleen eigen successen te benoemen, zoals certificeringen, is het belangrijk om te onderzoeken wat de klant waardeert—bijvoorbeeld duurzaamheid— en concreet te maken hoe jouw aanpak hierop inspeelt. Zo creëer je een inschrijving die echt aansluit op de klantbehoeften.

3. Gebrek aan structuur en overzichtelijkheid

Een overzichtelijke inschrijving maakt het voor beoordelaars makkelijker om de juiste informatie te vinden en te begrijpen. Een rommelige indeling kan waardevolle informatie verbergen en als minder professioneel overkomen. Duidelijke koppen, opsommingen en een frisse check door een collega zorgen voor een leesbare en logische inschrijving.

4. Focus op prijs in plaats van waarde

Natuurlijk is kostenbesparing belangrijk, maar opdrachtgevers zoeken steeds vaker naar toegevoegde waarde zoals duurzaamheid en klantgerichtheid. Een inschrijving die alleen op lage kosten inzet kan risicovol lijken. Door waarde-elementen en EMVI-principes mee te nemen, wordt je inschrijving sterker en aantrekkelijker.

5. Slechte tijdsplanning

Last-minute werken kan een goed voorstel volledig ondermijnen. Een slechte tijdsplanning leidt vaak tot haastige en minder doordachte inschrijvingen. Een duidelijke planning, waarbij elke fase ruim wordt ingepland, zorgt voor een hogere kwaliteit en voorkomt fouten. Zo kun je je voorstel op tijd en in optimale vorm indienen.

Aanbesteden is uitdagend. Dat weten we allemaal. Maar door slim om te gaan met deze vijf valkuilen, verbeter je de kwaliteit en kans van elke inschrijving enorm. Besteed aandacht aan de details én het grotere geheel, en zorg ervoor dat jouw inschrijving opvalt. In een competitieve markt kan een foutloze en goed voorbereide inschrijving het verschil maken – en de deur openen naar nieuwe kansen en waardevolle samenwerkingen.