Outsourced Tenderdesk

  • Home
  • Outsourced Tenderdesk

Outsourced Tenderdesk

12 maanden partnership

Wil je direct vanaf de eerste dag beschikken over een deskundige tenderafdeling? Ons Outsourced Tenderdesk-concept biedt precies dat. We gaan een samenwerking aan voor een periode van minimaal 12 maanden. In deze periode nemen we alle werkzaamheden rondom aanbestedingen uit handen: van het vinden van opdrachten, het in gesprek gaan met jouw potentiële opdrachtgevers als het geven dagelijks tenderadvies. Alles wat nodig is, zodat jouw organisatie structureel omzet uit aanbestedingen kan genereren. Naast onze dagelijkse taken, zorgen we ook voor 4 inschrijvingen op (Europese) aanbestedingen in deze 12 maanden. We leiden het complete inschrijvingsproces van begin tot eind: van het formuleren van de winstrategie, het schrijven van de offerteksten, het managen van het inschrijvingsproces tot aan het verzorgen van de grafische vormgeving.

Wat we concreet gaan doen

We evalueren het huidige inschrijvingsproces voor aanbestedingen en stellen een verbeterplan op, waar we samen aan gaan werken.

We brengen structuur aan in het inschrijvingsproces met formats, zoals een bid/no bid formulier, checklisten, NvI-formats en mappenstructuur.

We scannen de markt op mogelijk interessante (Europese) aanbestedingen met een verwachtingstermijn tot 1 jaar.

We leveren periodieke verbeterplannen, gebaseerd op data uit inschrijvingen, concurrentieanalyses en overige onderzoeken.

Vroegtijdig inzicht in verwachte aanbestedingen, geeft ruimte om de aanbestedende dienst te leren kennen. We gaan in gesprek met de potentiële opdrachtgevers en maken hun drijfveren en achterliggende wensen en behoeften inzichtelijk.

We houden korte communicatielijnen aan en zijn 5 dagen per week beschikbaar voor directe ondersteuning en vragen.

Tarieven en voorwaarden

Ons Outsourced Tenderdesk-concept is gebaseerd op een samenwerking van minimaal 12 maanden, tegen een vast maandtarief €2495,- per maand. In dit maandtarief verzorgen we alle dagelijkse werkzaamheden én begeleiden we de inschrijving op 4 (Europese) aanbestedingen. Successen vieren we samen. Is een aanbesteding definitief gegund? Dan is een gunningsfee van 3,5% over de opdrachtwaarde van toepassing. Is de aanbesteding niet gegund? Dan zijn de kosten voor onze rekening. No cure? No Pay.

Vast maandtarief

Het maandelijkse tarief is vastgesteld op €2495,- en blijft gedurende de gehele samenwerking gelijk.

Looptijd

De looptijd van onze samenwerking is vastgesteld op een minimale duur van 12 maanden,

Gunningsfee

Bij definitieve gunning geldt een gunningsfee van 3,5% die wordt berekend over de totale waarde van de opdracht.

1. Wat vragen we van jou?

Voor dit concept vragen we van jou de bereidheid om samen met ons een sterke tenderstrategie op te bouwen. Dit vereist betrokkenheid en commitment, zodat we samen de juiste koers bepalen en de beste resultaten kunnen behalen. Jouw input en samenwerking zijn essentieel om een strategie te creëren die volledig aansluit bij jouw organisatie en doelstellingen.

2. Wat zijn de stappen, nadat je ons hebt gecontacteerd?
  1. Binnen 24 uur. We analyseren de aanbestedingsdocumenten grondig op kwaliteitsvragen, prijs, mogelijke risico’s en winkans.
  2. Binnen 48 uur. We plannen een meeting in en delen onze bevindingen. Verwachtingen en verantwoordelijkheden stemmen we gezamenlijk af.
  3. Binnen 48 uur. We leveren de offerte om de benodigde uren inzichtelijk te maken.
  4. Binnen 72 uur. We nemen de leiding en starten met een kick off-sessie.