Grant writing en proposal writing lijken twee gescheiden werelden, maar beide disciplines delen dezelfde kern: het overtuigen van een beoordelaar. Door elkaars sterke punten te benutten, kunnen professionals in beide vakgebieden hun werk naar een hoger niveau tillen. Hier zijn drie waardevolle lessen die grant writers en proposal writers van elkaar kunnen leren, met krachtige voorbeelden om dit te illustreren.

1.Storytelling
Grant writers weten hoe ze verhalen moeten inzetten om de beoordelaar te raken. Ze maken abstracte projecten menselijk en tastbaar door persoonlijke verhalen en impactvolle anekdotes te gebruiken. Proposal writers, die vaak technische of zakelijke voorstellen indienen, missen soms deze menselijke touch. Door storytelling toe te passen, kunnen EMVI-inschrijvingen niet alleen overtuigen, maar ook inspireren.

Voorbeeld: Stel, een stad vraagt om plannen voor een nieuwe fietsbrug. Een standaard voorstel zou benadrukken dat de brug sneller vervoer mogelijk maakt en voldoet aan technische eisen. Maar stel dat je ook het verhaal vertelt van een basisschoolleerling die door de brug eindelijk veilig zelfstandig naar school kan fietsen. Dat maakt het voorstel niet alleen zakelijk, maar ook emotioneel overtuigend.

2. Sprekende data
Proposal writers excelleren in het gebruik van harde cijfers en concrete resultaten. Een EMVI-inschrijving scoort bijvoorbeeld punten door exacte kostenbesparingen en operationele voordelen te berekenen. Grant writers kunnen hiervan leren door meer nadruk te leggen op meetbare doelen en prestaties in hun subsidieaanvragen.

Voorbeeld: In plaats van te schrijven dat een gezondheidsprogramma “gezondere voeding bevordert,” kun je specificeren: “Het programma levert binnen twee jaar 10.000 gezonde maaltijden aan huishoudens met een laag inkomen, waardoor obesitas onder kinderen in deze groep met 15% vermindert.” Proposal writers kunnen op hun beurt leren deze cijfers in een breder narratief te plaatsen, zodat ze niet slechts droge feiten blijven.

3. Relaties
Grant writers investeren vaak in langdurige relaties met subsidieverstrekkers. Ze kennen de doelen van de financierders en passen hun aanvragen hierop aan. Proposal writers, die vaak projectgericht werken, doen dit vaak minder. Door actief relaties op te bouwen met aanbestedende diensten – zoals deelnemen aan marktconsultaties of informele gesprekken voeren – krijgen ze cruciale inzichten die hun inschrijving sterker maken.

Voorbeeld: Een bouwbedrijf dat betrokken raakt bij een gemeentelijke marktconsultatie voor duurzame infrastructuur ontdekt dat de gemeente zwaar inzet op CO₂-reductie. In hun inschrijving bieden ze niet alleen een standaard bouwplan, maar benadrukken ze ook hun ervaring met circulair bouwen en presenteren ze een concreet voorstel voor een CO₂-neutrale bouwplaats. Dit speelt direct in op de prioriteiten van de aanbestedende dienst.

Grant writing en proposal writing draaien allebei om slimme strategieën en overtuigen op het juiste moment. Door van elkaar te leren en elkaars sterke punten te gebruiken, kunnen professionals hun aanpak naar een hoger niveau tillen. Het gaat niet meer alleen om dat ene project winnen – het gaat om het neerzetten van impact die verder reikt dan de beoordelingstafel. In een wereld waar de competitie steeds zwaarder wordt, wint degene die lef toont, inzichten deelt en zichzelf blijft vernieuwen.