Het lijkt logisch om in aanbestedingen te kiezen voor de laagste prijs. Minder uitgeven betekent meer besparen, tóch? Helaas blijkt die strategie in de praktijk vaak averechts te werken. Goedkoop wordt duurkoop, wanneer kwaliteit niet gegarandeerd is. En dat brengt meer risico’s en kosten met zich mee dan je op het eerste gezicht zou denken.

Leveranciers die de laagste prijs willen bieden, moeten ergens op besparen. Vaak gaat dat ten koste van materialen, arbeid of service. In de bouw zijn er genoeg voorbeelden waar goedkope materialen al snel scheuren of slijtage vertoonden. Resultaat? Extra onderhoud, hoge reparatiekosten, en soms zelfs juridische conflicten.

Een bekend voorbeeld is het Fyra-project. De Nederlandse Spoorwegen (NS) en de Belgische spoorwegmaatschappij NMBS kozen voor de Italiaanse fabrikant AnsaldoBreda vanwege de lagere kosten van hun hogesnelheidstreinen. Echter, na de levering in 2012 kwamen er al snel technische problemen aan het licht, zoals loslatende onderdelen en corrosie. Deze gebreken leidden tot het uitvallen van de treinen en uiteindelijk tot het stopzetten van de dienst in 2013.

Organisaties zien inmiddels, anno 2024, gelukkig steeds vaker dat kwaliteit en duurzaamheid op de lange termijn veel belangrijker zijn. Dit zorgt niet alleen voor betere resultaten, maar ook voor minder verrassingen achteraf. Het is belangrijk om als opdrachtgever duidelijke eisen te stellen en leveranciers uit te dagen om hun werk goed te doen, niet alleen goedkoop. Denk aan criteria zoals levensduur, onderhoudsvriendelijkheid of sociale impact.

Het lijkt misschien verleidelijk om te kiezen voor de laagste prijs, maar de gevolgen van die keuze kunnen op de lange termijn desastreus zijn. Een mislukt project kan niet alleen leiden tot torenhoge herstelkosten, maar ook kostbare vertragingen, frustratie en onnodige verspilling van middelen veroorzaken.

Door verder te kijken dan alleen de prijs en bewust te kiezen voor kwaliteit, waarde en duurzaamheid, bouw je aan een solide basis voor succes. Een strategische investering vandaag kan je niet alleen toekomstige problemen besparen, maar ook zorgen voor resultaten die op de lange termijn écht het verschil maken. Goedkoop kan duurkoop zijn, maar slimme keuzes leveren altijd rendement op.