Miljoenencontracten en grote overheidsprojecten worden gewonnen door het werk van een klein team achter de schermen. Deze onzichtbare krachten – bidmanagers, tendermanagers, bidwriters etc. – spelen een cruciale rol in de inkoopwereld. Toch bestaat er geen specifieke opleiding die hen opleidt voor dit vak. Hoe kan het dat zo’n belangrijk beroep geen eigen studie heeft?

Veel bidmanagers belanden toevallig in deze functie. Ze hebben een achtergrond in communicatie, projectmanagement, journalistiek of zelfs technische beroepen. Vaak leren ze het vak ‘on the job’, met vallen en opstaan. Een duidelijke opleiding die je voorbereidt op het strategisch denken en het complexe schrijfproces dat nodig is, bestaat niet. Maar voor beroepen als projectmanager of marketing manager bestaan talloze opleidingen. Toch wordt dit vakgebied over het hoofd gezien, lijkt het.

De diversiteit van het vak is één van de redenen. Je moet niet alleen kunnen schrijven, maar ook strategisch inzicht hebben, terwijl je wet- en regelgeving doorgrondt en samenwerkt met tal van afdelingen. Als bidmanager ben je dus echt een duizendpoot, waarvan de mix van vaardigheden moeilijk te vangen is in één curriculum. Daarnaast verandert het vakgebied in hoog tempo: aanbestedingsregels, veranderende marktomstandigheden en de opkomst van technologieën zoals AI maken het moeilijk om een studie te ontwikkelen die bij de tijd blijft.

Toch blijft de behoefte aan opleidingsmogelijkheden. Veel (junior) bidmanagers voelen zich onvoorbereid wanneer ze in deze functie starten. Vaardigheden zoals het schrijven van winnende teksten, het interpreteren van complexe inkoopdocumenten en het snel kunnen schakelen tussen verschillende projecten leer je meestal pas na jarenlange ervaring. Dit gaat helaas maar al te vaak samen met het verliezen van aanbestedingstrajecten, door een gebrek van goed opgeleide professionals.

Toegegeven, er zijn cursussen en trainingen beschikbaar. Maar deze zijn vaak versnipperd en richten zich op specifieke onderdelen van het vak, zoals het schrijven van een EMVI-plan of het ontwikkelen van een strategie. Een volwaardige, geaccrediteerde opleiding ontbreekt.

Hoogste tijd dat er meer erkenning komt voor het vakgebied. Bedrijven moeten niet alleen meer investeren in gerichte opleidingen en begeleiding – hogescholen en universiteiten zouden wakker moeten worden en dit vakgebied omarmen. Immers zorgen tender managers er niet alleen voor dat bedrijven groeien en miljoenencontracten binnenhalen, maar dragen ook bij aan de realisatie van belangrijke projecten in ieders belang, zoals infrastructuur, zorg en duurzaamheid.