Outsourced Tenderdesk

Outsourced Tenderdesk

12 maanden partnership

Wil je direct vanaf de eerste dag beschikken over een deskundige tenderafdeling? Ons Outsourced Tenderdesk-concept biedt precies dat. We gaan een samenwerking aan voor een periode van minimaal 12 maanden. In deze periode nemen we alle werkzaamheden rondom aanbestedingen uit handen: van het vinden van opdrachten, het in gesprek gaan met jouw potentiële opdrachtgevers als het geven dagelijks tenderadvies. Alles wat nodig is, zodat jouw organisatie structureel omzet uit aanbestedingen kan genereren. 

Naast onze dagelijkse taken, zorgen we ook voor 4 inschrijvingen op (Europese) aanbestedingen in deze 12 maanden. We leiden het complete inschrijvingsproces van begin tot eind: van het formuleren van de winstrategie, het schrijven van de offerteksten, het managen van het inschrijvingsproces tot aan het verzorgen van de grafische vormgeving.

Wat we concreet gaan doen

1. 0-meting

We evalueren het huidige inschrijvingsproces voor aanbestedingen en stellen een verbeterplan op, waar we samen aan gaan werken.

2. Tendersignalering

We scannen dagelijks de markt op interessante aanbestedingen, met een verwachtingstermijn tot 1 jaar.

3. Weet wat speelt

Vroegtijdig inzicht in verwachte aanbestedingen, geeft ruimte om de aanbestedende dienst te leren kennen. We gaan in gesprek met de potentiële opdrachtgevers en maken hun drijfveren en achterliggende wensen en behoeften inzichtelijk.

4. Proces en structuur

We brengen structuur aan in het aanbestedingsproces met formats, zoals een bid/no bid formulier, checklisten, NvI-formats en mappenstructuur.

5. Continu verbeteren

We leveren periodieke verbeterplannen, gebaseerd op data uit inschrijvingen, concurrentieanalyses en andere onderzoeken.

6. Helpdesk

We houden korte communicatielijnen aan en zijn 5 dagen per week beschikbaar voor directe ondersteuning en vragen.

Outsourced Tenderdesk

12 maanden partnership

Wil je direct vanaf de eerste dag beschikken over een deskundige tenderafdeling? Ons Outsourced Tenderdesk-concept biedt precies dat. We gaan een samenwerking aan voor een periode van minimaal 12 maanden. In deze periode nemen we alle werkzaamheden rondom aanbestedingen uit handen: van het vinden van opdrachten, het in gesprek gaan met jouw potentiële opdrachtgevers als het geven dagelijks tenderadvies. Alles wat nodig is, zodat jouw organisatie structureel omzet uit aanbestedingen kan genereren. 

Naast onze dagelijkse taken, zorgen we ook voor 4 inschrijvingen op (Europese) aanbestedingen in deze 12 maanden. We leiden het complete inschrijvingsproces van begin tot eind: van het formuleren van de winstrategie, het schrijven van de offerteksten, het managen van het inschrijvingsproces tot aan het verzorgen van de grafische vormgeving.

Wat we concreet gaan doen

1. 0-meting

We evalueren het huidige inschrijvingsproces voor aanbestedingen en stellen een verbeterplan op, waar we samen aan gaan werken.

2. Tendersignalering

We scannen de markt op mogelijk interessante (Europese) aanbestedingen met een verwachtingstermijn tot 1 jaar. 

3. Weet wat speelt

Vroegtijdig inzicht in verwachte aanbestedingen, geeft ruimte om de aanbestedende dienst te leren kennen. We gaan in gesprek met de potentiële opdrachtgevers en maken hun drijfveren en achterliggende wensen en behoeften inzichtelijk.

4. Proces en structuur

We brengen structuur aan in het inschrijvingsproces met formats, zoals een bid/no bid formulier, checklisten, NvI-formats en mappenstructuur.

5. Continu verbeteren

We leveren periodieke verbeterplannen, gebaseerd op data uit inschrijvingen, concurrentieanalyses en overige onderzoeken.

6. Helpdesk

We houden korte communicatielijnen aan en zijn 5 dagen per week beschikbaar voor directe ondersteuning en vragen.

Heb je vragen of advies nodig?

Neem gerust contact met ons op.

info@tndrs.nl +31 (0)639769963

 

Tarieven en voorwaarden

Ons Outsourced Tenderdesk-concept is gebaseerd op een samenwerking van minimaal 12 maanden, tegen een vast maandtarief €2495,- per maand. In dit maandtarief verzorgen we alle dagelijkse werkzaamheden én begeleiden we de inschrijving op 4 (Europese) aanbestedingen.

Successen vieren we samen. Is een aanbesteding definitief gegund? Dan is een gunningsfee van 3,5% over de opdrachtwaarde van toepassing. Is de aanbesteding niet gegund? Dan zijn de kosten voor onze rekening. No cure? No Pay.

Vast maandtarief

Het maandtarief bedraagt €2495,-

Looptijd

De looptijd van onze samenwerking bedraagt minimaal 12 maanden.

Gunningsfee

Bij definitieve gunning, is een gunningsfee van 3,5% van toepassing over de opdrachtwaarde.

Wat vragen we van jou?

Om aanbestedingen consequent te winnen, is wederzijds vertrouwen, eerlijke communicatie en voortdurende verbetering cruciaal. Wij nemen de leiding om dit doel te bereiken, maar jouw inbreng is essentieel. Samen stellen we een tenderstrategie op die perfect aansluit op de behoeften van jouw organisatie.

Wat zijn de stappen, nadat je ons hebt gecontacteerd?

We begrijpen dat deze stap best spannend kan zijn en dat je vol vragen zit. Neem contact met ons op, en we plannen een kennismakingsgesprek in waarin we verder ingaan op jouw wensen en behoeften.

NEEM GERUST CONTACT MET ONS OP

Idris Azad