De schouw is dé kans om écht in de opdracht te duiken. Veel inschrijvers richten zich op de basis – denk aan foto’s maken en checklisten afwerken – maar er zijn manieren om nét wat meer uit dit waardevolle moment te halen. Hier zijn enkele tips waarmee je een voorsprong kunt krijgen.

Observeer de omgevingsfactoren goed

Niet alleen de locatie zelf is belangrijk; kijk ook verder. Hoe zit het met de omgeving? Zijn er bijvoorbeeld verkeersdrukte, omgevingsgeluiden of andere activiteiten die van invloed kunnen zijn? Deze zaken kunnen werktijden, veiligheid en zelfs kosten beïnvloeden. Door deze omgevingsinvloeden te noteren, toon je in je inschrijving dat je oog hebt voor alle externe factoren die relevant kunnen zijn voor de uitvoering.

Praat met de mensen ter plekke

Naast de officiële vertegenwoordigers kun je vaak ook praten met medewerkers die dagelijks op de locatie werken, zoals gebouwbeheerders of lokale uitvoerders. Deze informele gesprekken kunnen inzichten opleveren over de operationele uitdagingen of specifieke wensen en eisen van de locatie. Dit zijn vaak de kleine, maar waardevolle details die een standaard documentatie niet altijd bevat.

Maak een visuele indruk met een moodboard

Het klinkt misschien onconventioneel, maar het vastleggen van een moodboard – met foto’s, korte aantekeningen en zelfs schetsen – kan je helpen de sfeer en specifieke kenmerken van de locatie beter te begrijpen. Dit kan je bij het uitwerken van je inschrijving helpen om visueel en strategisch in te spelen op de unieke kenmerken van de locatie.

Evalueer de logistieke uitdagingen

Kijk goed naar de toegankelijkheid voor aan- en afvoer van materialen, opslagmogelijkheden, en eventuele beperkingen in parkeren. Veel mensen vergeten dit in detail vast te leggen, terwijl deze aspecten een groot verschil kunnen maken in de uitvoeringsfase. Zorg dat je deze logistieke factoren gedetailleerd documenteert, zodat je eventuele belemmeringen kunt voorzien en daarop kunt anticiperen in je voorstel.

Herken de kansen voor extra waarde

Een schouw biedt niet alleen inzicht in risico’s, maar ook in mogelijkheden om extra waarde toe te voegen. Kijk bijvoorbeeld of er aspecten zijn die de opdrachtgever misschien niet expliciet noemt, maar die de kwaliteit van de uitvoering kunnen verbeteren. Dit kunnen zaken zijn als verbeterde veiligheidsvoorzieningen, efficiënt gebruik van de ruimte, of een duurzaamheidsaanpak die specifiek past bij de locatie. Door tijdens de schouw te zoeken naar deze kansen, kun je jouw inschrijving verrijken met ideeën die laten zien dat je méér biedt dan alleen het noodzakelijke.

Door verder te kijken dan de standaard checklist, geef je jouw inschrijving een meerwaarde en toon je een professioneel oog voor detail. Zo haal je écht alles uit de schouw en laat je zien dat je grondig voorbereid bent.