AI-Implementatie
Slimmer werken aan aanbestedingen met AI
Het beantwoorden van kwaliteitscriteria voor aanbestedingen kost vaak veel tijd en inspanning. Wij helpen je dit proces te vereenvoudigen met een slimme AI-tool, volledig afgestemd op jouw organisatie. Alle data blijft in jouw omgeving opgeslagen. Zo weet je zeker dat niemand anders er bij kan. Samen richten we alles zo in dat je snel en efficiënt hoogwaardige teksten kunt opstellen, terwijl je de controle over inhoud en kwaliteit behoudt.
Kom je er na implementatie er niet aan uit of heb je ondersteuning nodig? Dan staan we klaar om je verder te helpen. Zo zorgen we er samen voor dat je sterker staat in het aanbestedingsproces.
Wat we concreet gaan doen
- Fase 1
In de eerste twee weken maken we een analyse van de huidige bedrijfsprocessen rondom aanbestedingen, verzamelen we alle relevante data en stellen we een implementatieplan op. Pas na akkoord, starten we aan fase 2.
- Fase 4
Ons team verzorgt een training over het gebruik van de AI-tool voor het beantwoorden van kwaliteitscriteria binnen nieuwe aanbestedingen. Zo weten jullie precies hoe jullie de tool effectief kunnen inzetten.
- Fase 2
In de weken daaropvolgend stelt ons team vooraf eenmalig SMART-teksten op binnen jullie eigen omgeving. Dit zorgt ervoor dat alle belangrijke teksten, inclusief USP’s, klaarstaan en consistent zijn.
- Fase 5
Het resultaat is dat jullie met de AI-tool zelfstandig kwaliteitscriteria kunnen beantwoorden, gebaseerd op de vooraf ingerichte omgeving. Hierdoor wordt het proces sneller en efficiënter, zonder in te leveren op kwaliteit.
- Fase 3
Vervolgens richten we de AI-tool in binnen jullie bestaande Microsoft-omgeving. Dit maakt de tool direct toegankelijk voor jullie team en volledig geïntegreerd in de werkomgeving waar jullie al mee werken.
- Fase 6
Na implementatie wordt de oplossing geëvalueerd en waar nodig geoptimaliseerd om de beoogde resultaten te waarborge
Wat het oplevert
Met onze aanpak bespaar je gemiddeld 50% tot 70% van de tijd bij het beantwoorden van nieuwe uitvragen. Dit betekent dat je sneller kunt schakelen, zonder in te leveren op kwaliteit. Daarnaast blijven al je teksten, inclusief unieke verkoopargumenten (USP’s), volledig in eigen beheer. Hierdoor houd je niet alleen de controle over de inhoud, maar weet je ook zeker dat deze altijd aansluit bij jouw strategie en bedrijfsdoelen.
Vast projecttarief
Op basis van het aantal A4 spreken we vooraf een vast projecttarief af.
Looptijd
Gemiddeld 3 tot 5 maanden, afhankelijk van de complexiteit van het project.
Licentiekosten
De kosten voor de softwarelicenties zijn onder de €20,- per maand
1. Wat vragen we van jou?
We vragen van jou duidelijke doelen, toegang tot data en IT-systemen, en een contactpersoon als aanspreekpunt. Daarnaast vragen we actieve betrokkenheid bij feedback, testfasen en tijd voor meetings en trainingen. Samen zorgen we voor een oplossing die aansluit bij jouw behoeften en doelen.
2. Wat zijn de stappen, nadat je ons hebt gecontacteerd?
We begrijpen dat deze stap best spannend kan zijn en dat je vol vragen zit. Neem contact met ons op, en we plannen een kennismakingsgesprek in waarin we verder ingaan op jouw wensen en behoeften.