De tijden van lange vergadersessies in een bedompt kantoor met stapels papieren om door te ploegen lijken voorgoed voorbij. Tegenwoordig werken steeds meer tenderteams hybride of zelfs volledig remote. Dat betekent minder reistijd, meer flexibiliteit en – laten we eerlijk zijn – de mogelijkheid om in je pyjama tenders te schrijven. Maar werkt dat net zo goed als een fysieke samenwerking in de boardroom, of gaat er iets verloren in de digitale efficiëntie?

Efficiënt en flexibel, maar wat missen we?
Hybride werken heeft aanbestedingsteams ongetwijfeld veel gebracht. Geen ochtenden meer verspild aan files, een betere werk-privébalans en de vrijheid om te werken waar je het meest productief bent. Dankzij tools zoals Teams en Google Docs kunnen teams eenvoudig documenten delen, opmerkingen plaatsen en real-time samenwerken, zonder dat iedereen fysiek op dezelfde plek hoeft te zijn. En voor wie het liefst in een joggingbroek achter de laptop kruipt met een kop koffie? Geen probleem, zolang de deadline maar wordt gehaald.

Toch heeft de digitale revolutie ook een keerzijde. In een fysieke omgeving ontstaan vaak de beste ideeën spontaan – bij de koffiemachine, tijdens een informele lunch of in een hectische laatste reviewronde. Videomeetings zijn efficiënt, maar missen die energie en dynamiek. Bovendien kunnen misverstanden sneller ontstaan als communicatie vooral via mail en chat verloopt. Een team dat verspreid werkt, moet extra goed afstemmen om te voorkomen dat iedereen met iets anders bezig is of dat details verloren gaan in de digitale wirwar.

De perfecte mix tussen boardroom en thuiswerkplek
Het geheim van succesvolle hybride samenwerking in tenders ligt in balans. Ja, thuiswerken biedt focus en efficiëntie, maar een goed moment samenkomen kan het verschil maken tussen een standaard inschrijving en een echt winnende offerte. Bedrijven die hybride werken slim aanpakken, combineren het beste van beide werelden: digitale tools voor structuur en efficiëntie, maar ook vaste fysieke momenten voor strategische sessies en creatieve brainstorms.

Dus, wint de pyjama het van de boardroom? Misschien niet helemaal. Maar met een slimme aanpak en de juiste combinatie van flexibiliteit en samenwerking, hoeft niemand te kiezen. Een tender winnen kan net zo goed vanuit huis als vanuit een vergaderruimte – zolang het team scherp blijft en de energie niet verloren gaat in de digitale vertaalslag.