010 313 5259
Contact

Aanbesteding HR-diensten

Van A-Z ontzorgd

TNDRS begeleidt detacheerders, uitzenders en HR-dienstverleners bij aanbestedingen voor detachering, inhuur van personeel niet in loondienst (PNIL), werving & selectie en aanverwante diensten. We nemen het traject van A tot Z uit handen: van de keuze van de juiste tender en de winstrategie tot de teksten, de juridische check en het indienen.

Want in de HR-markt lijken inschrijvingen op elkaar. Iedereen heeft een groot netwerk, een zorgvuldige selectieprocedure en korte lijnen. Het verschil zit in wat je concreet kunt aantonen: vervullingspercentages, doorlooptijden, hoe je omgaat met moeilijk vervulbare functies. Dat scherp krijgen en overtuigend opschrijven, daar zijn wij van.

HR-diensten: detachering, inhuur en werving & selectie

Voor welke HR-aanbestedingen kun je bij ons terecht?

We begeleiden aanbestedingen in de volle breedte van HR-dienstverlening: detachering en interim, inhuur van personeel niet in loondienst, uitzenden en payroll, werving & selectie, executive search, RPO en MSP-constructies en opleidings- en ontwikkeldiensten. Van een meervoudig onderhandse uitvraag van een gemeente tot een Europese aanbesteding of raamovereenkomst met meerdere percelen en minicompetities.

Waarop word je beoordeeld bij een HR-aanbesteding?

Prijs telt mee, maar het tarief is in deze markt vaak maar beperkt onderscheidend. De punten worden gehaald op de kwalitatieve criteria:

  • Beschikbaarheid en netwerk: hoe snel lever je, en wat doe je bij een functie die niemand ingevuld krijgt?
  • Selectie en kwaliteit: hoe screen je, hoe borg je een klik met de organisatie en wat doe je bij een mismatch?
  • Vervangingsgarantie en continuïteit: wat gebeurt er bij uitval, en hoeveel merkt de opdrachtgever daarvan?
  • Wet- en regelgeving: schijnzelfstandigheid, de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs, cao-naleving en VOG- of screeningseisen.
  • Social return en goed werkgeverschap: steeds vaker een apart beoordeeld onderdeel.
  • Rapportage en samenwerking: wat ziet de opdrachtgever terug aan sturingsinformatie?

Wij vertalen jouw werkwijze naar concrete, SMART onderbouwde antwoorden met cijfers en voorbeelden, in plaats van beloftes die iedere concurrent ook doet.

Van specialist tot brede leverancier

Een gespecialiseerde detacheerder kan het winnen van een grote landelijke partij. De kracht zit dan in diepe kennis van één vakgebied en een netwerk dat de opdrachtgever zelf niet heeft. Bij een brede leverancier zit die in schaal, systemen en de mogelijkheid om meerdere percelen te bedienen. Wij zoeken samen met jou uit waar jouw kracht zit en bouwen daar de inschrijving omheen.

Ontwikkelingen in de HR-dienstverlening

Dit zien wij terug in de uitvragen die wij het afgelopen jaar hebben beoordeeld.

  • Grip op inhuur staat hoog op de agenda. Publieke organisaties willen hun PNIL-uitgaven beheersen en zichtbaar maken. Dat betekent scherpere eisen aan rapportage, tariefopbouw en transparantie over marges, en meer aandacht voor de vraag hoe jij helpt om inhuur op termijn juist af te bouwen.
  • Schijnzelfstandigheid en handhaving. De discussie over zzp-inzet werkt direct door in aanbestedingen. Opdrachtgevers willen weten hoe jij de arbeidsrelatie beoordeelt en welke risico’s zij daarmee niet lopen. Een gedegen antwoord hierop is een onderscheidend punt geworden.
  • Screening en betrouwbaarheid. In de zorg, het onderwijs en het justitiële domein liggen de eisen aan screening, VOG’s en referentiechecks hoog. Wie dat proces waterdicht en aantoonbaar heeft, wint punten waar anderen afhaken.
  • Van leverancier naar partner. Opdrachtgevers vragen om meedenken over hun personeelsvraagstuk, niet alleen om kandidaten. Advies over arbeidsmarktkrapte, doorstroom en behoud hoort steeds vaker bij de uitvraag.
  • Krapte maakt lef nodig. In veel sectoren is het echte risico niet de prijs maar de invulbaarheid. Inschrijvers die eerlijk zijn over wat wél en niet haalbaar is, en dat onderbouwen met eigen cijfers, komen geloofwaardiger over dan wie alles belooft.

Voorbeelden van gewonnen aanbestedingen in HR-dienstverlening

  • Medianszorg wint inhuuraanbesteding Teylingereind
    Voor Medianszorg begeleidden we de aanbesteding voor de inhuur van personeel niet in loondienst (PNIL) bij Teylingereind. Een opdrachtgever met een bijzondere context: een justitiële jeugdinrichting stelt hoge eisen aan screening, betrouwbaarheid en de geschiktheid van medewerkers voor een complexe doelgroep. We brachten precies die aansluiting in beeld en vertaalden dat naar een overtuigende inschrijving. Medianszorg won de opdracht.
  • Ruime ervaring in de detacheringsmarkt
    Naast deze case brengen we ervaring mee uit de detacheringsmarkt zelf, onder meer bij DPA. Daardoor kennen we de praktijk aan beide kanten van de tafel: hoe een detacheerder werkt, waar de marges zitten en wat een opdrachtgever écht wil lezen over invulbaarheid, kwaliteit en risico.

Veelgestelde vragen over HR-aanbestedingen

Wij werken met een vast tarief per traject, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. De hoogte hangt af van de complexiteit en omvang van de aanbesteding. In een kennismaking bepalen we samen wat jouw tender nodig heeft.

Door concreet te worden. Geen “wij hebben een groot netwerk”, maar cijfers over vervulling en doorlooptijd, een voorbeeld van een moeilijk vervulbare functie die je wél invulde, en een eerlijk antwoord op wat er misgaat en hoe je dat oplost. Daar halen wij samen met jou de inhoud voor op.

Dat is inmiddels een standaardonderdeel van de uitvraag. We zorgen dat je antwoord juridisch klopt én geruststelt: welke toets je doet, welke constructies je niet aanbiedt en welk risico de opdrachtgever daarmee niet loopt.

Ja. Veel aanbestedingen zijn opgedeeld in percelen per vakgebied of regio, juist om specialisten een kans te geven. Wij helpen je bepalen op welke percelen je echt kans maakt.

Ja. We helpen zowel bij de inschrijving op de raamovereenkomst als bij de uitvragen die daarna volgen. Voor wie dat structureel doet, is MijnTenderdesk vaak de logische vervolgstap.

Binnen 24 uur. We werken met een vast team en schakelen snel, ook bij een krappe deadline. Hoe eerder je contact opneemt, hoe meer ruimte er is voor een sterk verhaal.

contactKlaar om samen te winnen?

TNDRS Rotterdam
Coolsingel 104
3011 AG Rotterdam

TNDRS Bergen op Zoom
Kortemeestraat 33
4611 TL Bergen op Zoom

010 313 5259
info@tndrs.nl

 

Contactformulier

Voor + Achternaam