TNDRS begeleidt zakelijke dienstverleners bij aanbestedingen: belastingadvies, accountancy, juridisch advies, architectuur en ontwerp, inrichting, projectmanagement en consultancy. We nemen het traject van A tot Z uit handen: van de keuze van de juiste tender en de winstrategie tot de teksten, de juridische check en het indienen.
Want bij dienstverlening koopt een opdrachtgever geen product, maar vertrouwen in mensen. Jouw kennis zit in de hoofden van je adviseurs, en die zijn meestal bezig met declarabel werk in plaats van met tenderteksten. Precies daar verliezen goede bureaus opdrachten die ze hadden moeten winnen.
We begeleiden aanbestedingen in de volle breedte van de zakelijke dienstverlening: fiscaal en financieel advies, accountancy, juridische dienstverlening, architectuur, interieurontwerp en inrichting, project- en programmamanagement, communicatie en organisatieadvies. Van een meervoudig onderhandse uitvraag van een gemeente tot een Europese aanbesteding of een landelijke tender van een grote private opdrachtgever. Voor ieder traject zetten we een tenderconsultant in die jouw vakgebied begrijpt en weet waar beoordelaars op letten.
De goedkoopste wint zelden. Opdrachtgevers gunnen op de beste prijs-kwaliteitverhouding en kijken vooral naar de mensen en de aanpak. Terugkerende onderdelen:
- Het team: wie zet je in, wat is hun ervaring, en blijven die mensen ook echt beschikbaar?
- De aanpak: hoe pak je deze specifieke opgave aan, en waarom zo?
- Begrip van de opdrachtgever: laat je zien dat je hun organisatie en hun probleem doorgrondt, of lever je een standaardverhaal?
- Casus of presentatie: steeds vaker het sluitstuk, waarmee je score nog omhoog of omlaag kan.
- Raamovereenkomst en minicompetities: bij veel adviesdiensten win je eerst een plek op de lijst, en daarna de opdrachten zelf.
Wij vertalen de kennis van jouw adviseurs naar concrete, SMART onderbouwde antwoorden die precies aansluiten op die criteria, zonder dat jouw team wekenlang uit de productie is.
Een klein, gespecialiseerd bureau kan het winnen van een grote naam. De kracht zit dan in directe betrokkenheid van de eigenaar, korte lijnen en diepe kennis van één niche. Bij een groter kantoor zit die in schaal, continuïteit en de breedte van het team. Wij zoeken samen met jou uit waar jouw kracht zit en bouwen daar de inschrijving omheen.
Dit zien wij terug in de uitvragen die wij het afgelopen jaar hebben beoordeeld.
- Het cv is niet meer genoeg. Opdrachtgevers vragen niet alleen wie je inzet, maar ook hoe je borgt dat die persoon beschikbaar blijft en wat er gebeurt bij uitval. Continuïteit van het team is een beoordeeld onderdeel geworden, niet een aanname.
- Van losse opdrachten naar raamovereenkomsten. Steeds meer adviesdiensten worden ingekocht via raamovereenkomsten met meerdere partijen, waarna je per opdracht opnieuw concurreert. Dat vraagt om twee winstrategieën: één om op de lijst te komen, één om de opdrachten binnen te halen.
- AI in het advieswerk. Opdrachtgevers vragen hoe je AI inzet om sneller en scherper te werken, en net zo goed hoe je de kwaliteit en vertrouwelijkheid bewaakt. Een concreet, eerlijk verhaal over beide kanten telt zwaarder dan een pagina vol beloftes.
- Duurzaamheid wordt inhoudelijk getoetst. Bij ontwerp en inrichting gaat het over circulariteit, hergebruik van materiaal en de levensduur van wat je levert. Een algemeen duurzaamheidsbeleid scoort niet meer; een concreet plan voor deze opdracht wel.
- Ook private opdrachtgevers tenderen. Banken, verzekeraars, woningcorporaties en andere grote organisaties werken steeds vaker met tenderprocedures die sterk lijken op die van de overheid, inclusief programma’s van eisen, gunningscriteria en strakke deadlines.
- Coare Architecten wint landelijk Rabobank-contract voor inrichting en meubilair
Voor Coare Architecten begeleidden we de tender voor het landelijke contract voor inrichting en meubilair van Rabobank. Een traject met een korte doorlooptijd, waarin we binnen enkele dagen de winstrategie scherp kregen en de teksten schreven. Het onderscheidend vermogen van Coare, het ontwerp, de aanpak en de manier van samenwerken, stond centraal in de inschrijving. Coare won de opdracht. - EFK Belastingadviseurs verlengt opdracht met vier jaar
Voor EFK Belastingadviseurs begeleidden we de inschrijving waarmee een bestaande opdracht met vier jaar werd verlengd. Bij een zittende dienstverlener ligt de valkuil in te veel vertrouwen op wat de opdrachtgever al kent; wij maakten de resultaten concreet en lieten zien hoe EFK de komende contractperiode nog meer waarde toevoegt.
Wat kost begeleiding bij een aanbesteding?
Wij werken met een vast tarief per traject, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. De hoogte hangt af van de complexiteit en omvang van de aanbesteding. In een kennismaking bepalen we samen wat jouw tender nodig heeft.
Onze adviseurs hebben geen tijd om teksten te schrijven. Hoe werkt dat dan?
Jij levert de inhoud in een paar sessies, wij zorgen voor de vertaling naar overtuigende teksten die aansluiten op de gunningscriteria. Jouw adviseurs blijven declarabel, wij doen het schrijfwerk en de coördinatie.
De deadline is over een week. Kunnen jullie dan nog iets?
Vaak wel. Voor Coare pakten we een landelijke tender op met een zeer korte doorlooptijd en die werd gewonnen. We kunnen binnen 24 uur starten, al geldt: hoe eerder je ons betrekt, hoe meer ruimte er is voor een sterk verhaal.
Wij zijn de huidige dienstverlener. Hoe houden we de opdracht?
Een zittende partij heeft een voorsprong, maar ook een blinde vlek. Wij helpen je jouw resultaten concreet te maken en te laten zien hoe je beter wordt in de volgende contractperiode. Voor EFK Belastingadviseurs leverde dat een verlenging van vier jaar op.
Doen jullie ook tenders van private opdrachtgevers?
Ja. Banken, corporaties en andere grote organisaties werken vaak met vergelijkbare procedures. Het Rabobank-traject voor Coare is daar een voorbeeld van.
We willen op een raamovereenkomst komen. Helpen jullie ook bij de minicompetities daarna?
Ja. We helpen zowel bij de inschrijving op de raamovereenkomst als bij de uitvragen die daarna volgen. Voor wie dat structureel doet, is MijnTenderdesk vaak de logische vervolgstap.
TNDRS Rotterdam
Coolsingel 104
3011 AG Rotterdam
TNDRS Bergen op Zoom
Kortemeestraat 33
4611 TL Bergen op Zoom
010 313 5259
info@tndrs.nl
